Vindt u het als ondernemer niet gewenst dat uw privéadres openbaar is? Dan is er goed nieuws. Vanaf 2022 worden privéadressen in het Handelsregister afgeschermd en zijn deze alleen nog maar toegankelijk voor medewerkers van bestuursorganen, advocaten, notarissen en deurwaarders.

Als u een onderneming hebt, dan moet u die inschrijven in het Handelsregister. Het vestigingsadres van de onderneming is altijd openbaar. Als het privéadres afwijkt van het vestigingsadres is in sommige gevallen ook het privéadres van de ondernemer openbaar. Dat is het geval als de ondernemer persoonlijk aansprakelijk is voor de activiteiten van de onderneming. Dat speelt bij eenmanszaken, personenvennootschappen zoals een maatschap, een CV of een VOF en bij bestuurders van Verenigingen van Eigenaren. Ook van de gemachtigden van deze ondernemingen is het privéadres openbaar.

Van bestuurders of aandeelhouders van rechtspersonen (BV, NV, Stichting etc.) is alleen het vestigingsadres van de rechtspersoon openbaar. Hier is de bestuurder of aandeelhouder in privé in principe niet aansprakelijk voor de schulden van de onderneming.

Het vestigingsadres van de onderneming blijft openbaar. In de gevallen dat het privéadres afwijkt van het vestigingsadres, wordt het privéadres afgeschermd. Het privéadres is dan alleen nog maar te raadplegen door personen die daarvoor autorisatie hebben aangevraagd. 

Naast het Handelsregister is er sinds 27 september 2020 ook het UBO-register. Daarin zijn bepaalde gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden (de Ultimate Benificial Owners) van entiteiten openbaar. Het privéadres is daar alleen maar zichtbaar voor bevoegde instanties.